Social Servant
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プライバシーポリシー

最終更新日:2026年1月16日

株式会社ハイライトワークス(以下「当社」といいます)は、当社が提供するSNS運用支援サービス「Social Servant」(以下「本サービス」といいます)における、 ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び 容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報 (個人識別情報)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、ユーザーが利用登録をする際に、以下の個人情報を収集します:

  • 氏名、メールアドレス、生年月日、住所、電話番号等の基本情報
  • クレジットカード情報、銀行口座情報等の決済情報
  • SNSアカウント情報(X、Instagram、Facebookのアカウント名、プロフィール情報等)
  • ユーザーが作成・投稿したコンテンツ(テキスト、画像、動画等)
  • 本サービスの利用履歴、アクセスログ、Cookie情報

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです:

  1. 本サービスの提供・運営のため
  2. ユーザーからのお問い合わせに回答するため
  3. ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等の案内のメールを送付するため
  4. メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  5. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
  6. ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
  7. 有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
  8. SNSへの投稿代行及び予約投稿のため
  9. AI機能を用いた投稿内容・画像生成のため
  10. 投稿データの分析及びレポート作成のため
  11. 上記の利用目的に付随する目的

第4条(BYOA方式に関する特記事項)

本サービスは、BYOA(Bring Your Own AI)方式を採用しており、ユーザーが自身で取得したAI APIキー (ChatGPT、Gemini、Claude等)を本サービスに連携することで機能します。

重要な事項:

  • 当社は、ユーザーが連携したAI APIキーを暗号化して安全に保存します
  • 当社は、ユーザーの指示に基づいてのみ、連携されたAI APIを使用します
  • AI APIの利用に関する費用は、ユーザーが各AI提供事業者と直接契約し、支払うものとします
  • AI APIを通じて処理されるデータの取り扱いは、各AI提供事業者のプライバシーポリシーにも従います
  • ユーザーは、いつでもAI APIの連携を解除することができます

第5条(SNS連携に関する情報の取り扱い)

本サービスは、ユーザーのSNSアカウント(X、Instagram、Facebook)と連携し、 投稿の代行及び分析データの取得を行います。

取得する情報:

  • SNSアカウントの基本情報(アカウント名、プロフィール画像等)
  • 投稿権限に関するアクセストークン
  • 投稿データ及び分析データ(インプレッション、エンゲージメント等)

利用目的:

  • ユーザーの指示に基づくSNSへの投稿代行
  • 予約投稿の実行
  • 投稿データの分析及びレポート作成

ユーザーは、いつでもSNS連携を解除することができます。連携解除後、当社は速やかにアクセストークンを削除します。

第6条(利用目的の変更)

当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、 または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第7条(個人情報の第三者提供)

当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、 第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

  1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  4. 予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    • 利用目的に第三者への提供を含むこと
    • 第三者に提供されるデータの項目
    • 第三者への提供の手段または方法
    • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    • 本人の求めを受け付ける方法

第三者提供が発生する主なケース:

  • 決済代行サービス(クレジットカード決済等)
  • クラウドストレージサービス(データ保存)
  • メール配信サービス
  • SNSプラットフォーム(X、Meta等)へのAPI連携
  • AI提供事業者(ChatGPT、Gemini、Claude等)へのAPI連携(BYOA方式)

第8条(個人情報の開示)

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。 ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、 開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合

第9条(個人情報の訂正及び削除)

ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、 当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます)を請求することができます。

当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、 遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。

第10条(個人情報の利用停止等)

当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、 または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます)を求められた場合には、 遅滞なく必要な調査を行います。

前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、 遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。

第11条(データ保存期間)

当社は、個人情報を以下の期間保存します:

  • アカウント情報:退会後30日間保存し、その後削除
  • 投稿データ:プランに応じて異なる期間保存(標準:90日間、拡張:2年間)
  • 決済情報:法令に基づき、最低7年間保存
  • アクセスログ:セキュリティ目的で180日間保存
  • 監査ログ:コンプライアンス目的で最低1年間保存

ユーザーは、アカウント設定画面から、保存期間の延長オプションを選択できます(有料プランのみ)。

第12条(Cookieその他の技術の利用)

当社のサービスは、Cookieおよび類似の技術を使用することがあります。 これらの技術は、当社によるサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。 Cookieを無効化されたいユーザーは、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。 ただし、Cookieを無効化すると、サービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

第13条(プライバシーポリシーの変更)

本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第14条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

株式会社ハイライトワークス

〒391-0005
長野県茅野市仲町16-32 トウブビル1F-1

Email: info@socialservant.jp

個人情報保護管理者: 今井 高志

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